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10 Vantaggi dell'Esternalizzazione dei Servizi IT Gestiti
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Hai considerato i vantaggi dell'esternalizzazione dei tuoi servizi IT gestiti?
L'outsourcing IT non è riservato solo alle grandi aziende. Anche le piccole e medie imprese stanno salendo a bordo.
Più del 60% delle aziende sta esternalizzando i propri servizi IT.
Potresti avere un team interno di cui ti fidi completamente per portare a termine il lavoro. L'outsourcing permette loro di concentrarsi su altri progetti come lo sviluppo, invece di dover costantemente spegnere incendi.
Continua a leggere per scoprire dieci ulteriori motivi per cui dovresti considerare l'esternalizzazione dei servizi IT.
1. I costi IT sono fissi
Esternalizzare i tuoi servizi IT significa che i tuoi costi IT sono fissi. Non ci sono sorprese e puoi creare facilmente il tuo budget IT. Con il tuo dipartimento IT interno, i costi possono aumentare a causa di problemi ai server, un computer potrebbe dover essere aggiornato e il software potrebbe necessitare di aggiornamenti.Ha senso esternalizzare i servizi IT perché i tuoi processi IT sono ottimizzati ed efficienti.
Questo ti permetterà di controllare i tuoi costi.
2. Ottieni professionisti altamente qualificati ed esperti
Quando assumi il tuo personale IT, sai cosa cercare: qualcuno che sia un professionista IT certificato. Potresti considerare quanto bene si integra con il tuo team e la cultura aziendale.Potrebbe avere una certificazione Microsoft Certified Systems Engineer, ma avrà l'esperienza per gestire una crisi?
Con un team IT specializzato, svolgono questo lavoro da tempo e puoi essere sicuro che hanno visto di tutto.
3. Riduci il tuo rischio
Quando devi investire in sistemi e software IT, stai assumendo il rischio che l'investimento ripaghi nel lungo termine.L'outsourcing trasferisce quel rischio nelle mani del fornitore di servizi IT. Hanno già effettuato investimenti massicci in tecnologia. Nel mondo in continua evoluzione di oggi, è una cosa positiva. Basta una lieve flessione economica e potresti non riuscire mai a recuperare i tuoi costi IT.
4. Conformità e sicurezza
Sai cos'è il GDPR? Devi conformarti a HIPAA o Sarbanes-Oxley?Se accetti pagamenti con carta di credito, i tuoi sistemi sono aggiornati secondo gli standard PCI?
Se non conosci la risposta, allora devi considerare di esternalizzare il tuo IT a qualcuno capace di gestire queste questioni.
Il mondo dell'IT è diventato più complesso, anche per le piccole e medie imprese. Tutti, indipendentemente dalle dimensioni, sono vulnerabili a un attacco da parte degli hacker.
Un'azienda IT aggiornerà regolarmente il tuo software e verificherà le proprie macchine per assicurarsi che funzionino correttamente.
Installeranno anche i firewall appropriati e garantiranno che i tuoi sistemi siano conformi alle normative.
5. Comportati come una grande azienda
Potresti essere una piccola impresa in competizione con grandi aziende dotate di enormi dipartimenti IT e budget di marketing.Non c'è modo di poterti permettere quei servizi internamente.
Puoi avere accesso agli stessi sistemi e alla stessa tecnologia di cui godono le grandi aziende, semplicemente collaborando con la giusta società di servizi IT.
6. Concentrati sul tuo business principale
Se gestisci una piccola o media impresa, è probabile che tu abbia persone non specializzate in IT che gestiscono compiti IT.È una situazione comune per circa un terzo delle PMI.
Maria del dipartimento marketing potrebbe essere bravissima a gestire le chiamate dell'helpdesk, ma non è il suo lavoro.
Lei deve concentrarsi sul marketing dell'azienda.
Lo stesso potrebbe valere per il tuo team interno. Possono concentrarsi sulla creazione di nuovi prodotti o sul miglioramento della linea di prodotti attuale, invece di occuparsi di problemi di manutenzione ogni giorno.
7. Maggiore flessibilità nell'implementare nuove tecnologie
Nella tua configurazione attuale, quanto tempo dedichi alla manutenzione e agli aggiornamenti?È una cosa difficile da fare, soprattutto con tutto il resto che hai in agenda.
Questo è uno dei vantaggi dell'outsourcing di cui puoi davvero godere perché non devi preoccupartene.
Il tuo fornitore di servizi IT se ne occupa per te.
8. Sei preparato se qualcosa va storto
Con la tecnologia, se qualcosa può andare storto, andrà storto. Questo può costare alla tua azienda molti ricavi. Solo un'ora di inattività del sito web costa alle aziende circa 300.000 dollari.Questo non tiene conto del danno al brand, poiché i clienti non considerano più la tua attività affidabile.
9. I servizi IT gestiti sono scalabili
Come imprenditore, la tua visione è far crescere la tua attività.Eppure, c'è un motivo per cui molte aziende non crescono mai. Hanno paura di assumere dipendenti perché temono di non poterselo permettere.
Puoi permetterti di assumere personale esternalizzando.
Puoi iniziare in piccolo e man mano che la tua attività cresce, puoi aggiungere più servizi IT.
10. Riduzione delle spese in conto capitale
Quanto dovresti investire in nuovi sistemi, hardware e personale per gestire quei sistemi?I soli costi delle risorse umane sarebbero un investimento enorme.
Un'azienda di servizi IT gestiti ha già effettuato questi investimenti, quindi tu non devi farlo.
Hanno già assunto personale certificato ed esperto, hanno già verificato le loro persone.
Tutto ciò che devi fare è trovare l'azienda con cui collaborare.
Sfrutta i vantaggi dell'outsourcing
L'unico modo per godere di questi vantaggi dell'outsourcing è scegliere il giusto fornitore di servizi IT gestiti e sapere come lavorare con loro.Non scegliere l'opzione più economica
Quando esternalizzi i servizi IT, potrebbe sembrare che tutte le aziende siano uguali. Esamina attentamente il loro curriculum e ottieni referenze per ogni azienda che intervisti.Alcuni servizi IT offrono un approccio standardizzato, motivo per cui sono spesso l'opzione meno costosa.
Il più delle volte, queste aziende non forniscono servizi adatti alle esigenze specifiche della tua attività.
Ad esempio, Be Structured Technology Group offre servizi IT gestiti personalizzati in base alle esigenze della tua azienda.
Si concentrano anche su misure preventive.
È molto diverso dai servizi disponibili solo quando qualcosa va storto.
L'outsourcing dei servizi IT gestiti ha senso
Ci sono numerosi vantaggi nell'esternalizzare i tuoi servizi IT gestiti. Risparmierai denaro, tempo e stress. Per non parlare del fatto che il tuo team può concentrarsi sul business principale della tua azienda invece di affrontare un flusso costante di emergenze IT.Il giusto partner di software gestito avrà un team con esperienza e certificazioni. Sapranno come gestire praticamente qualsiasi situazione IT.
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