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10 Avantages de l'Externalisation de vos Services Informatiques Gérés
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Avez-vous examiné les avantages de l'externalisation de vos services informatiques gérés ?
L'externalisation informatique n'est pas réservée aux grandes entreprises. Les petites et moyennes entreprises s'y mettent également.
Plus de 60 % des entreprises externalisent leurs services informatiques.
Vous avez peut-être une équipe interne en qui vous avez entièrement confiance pour accomplir le travail. L'externalisation leur permet de se concentrer sur d'autres projets comme le développement, plutôt que d'être constamment en train d'éteindre des incendies.
Poursuivez votre lecture pour découvrir dix autres raisons pour lesquelles vous devriez envisager l'externalisation des services informatiques.
1. Les coûts informatiques sont fixes
Externaliser vos services informatiques signifie que vos coûts informatiques sont fixes. Il n'y a pas de surprises et vous pouvez facilement établir votre budget informatique. Avec votre département informatique interne, les coûts peuvent augmenter en raison de problèmes de serveur, un ordinateur peut nécessiter une mise à niveau et les logiciels peuvent avoir besoin d'être mis à jour.L'externalisation des services informatiques est logique car vos processus informatiques sont rationalisés et efficaces.
Cela vous permettra de maîtriser vos coûts.
2. Vous bénéficiez de professionnels hautement qualifiés et expérimentés
Lorsque vous recrutez votre personnel informatique, vous savez ce que vous recherchez : quelqu'un qui est un professionnel certifié en informatique. Vous pouvez considérer dans quelle mesure il s'intègre à votre équipe et à la culture de l'entreprise.Il peut avoir une certification Microsoft Certified Systems Engineer, mais aura-t-il l'expérience nécessaire pour gérer une crise ?
Avec une équipe informatique spécialisée, ils font ce travail depuis un certain temps et vous pouvez être sûr qu'ils ont tout vu.
3. Réduisez vos risques
Lorsque vous devez investir dans des systèmes et des logiciels informatiques, vous prenez le risque que l'investissement soit rentable à long terme.L'externalisation place ce risque entre les mains du prestataire de services informatiques. Ils ont déjà réalisé des investissements massifs en technologie. Dans le monde en constante évolution d'aujourd'hui, c'est une bonne chose. Il suffit d'un léger ralentissement économique pour que vous ne puissiez jamais récupérer vos coûts informatiques.
4. Conformité et sécurité
Savez-vous ce qu'est le RGPD ? Devez-vous vous conformer à HIPAA ou Sarbanes-Oxley ?Si vous acceptez les paiements par carte de crédit, vos systèmes sont-ils à jour selon les normes PCI ?
Si vous ne connaissez pas la réponse, alors vous devez envisager d'externaliser votre informatique à quelqu'un capable de gérer ces questions.
Le monde de l'informatique est devenu plus complexe, même pour les petites et moyennes entreprises. Tout le monde, quelle que soit votre taille, est vulnérable à une attaque de pirates informatiques.
Une société informatique mettra régulièrement à jour vos logiciels et auditera ses machines pour s'assurer qu'elles fonctionnent correctement.
Elle installera également les pare-feu appropriés et veillera à ce que vos systèmes soient conformes aux réglementations.
5. Agissez comme une grande entreprise
Vous êtes peut-être une petite entreprise en concurrence avec de grandes sociétés dotées d'énormes départements informatiques et de budgets marketing considérables.Il n'y a aucun moyen que vous puissiez vous permettre d'internaliser ces services.
Vous pouvez avoir accès aux mêmes systèmes et technologies dont bénéficient les grandes entreprises, simplement en vous associant avec la bonne société de services informatiques.
6. Concentrez-vous sur votre cœur de métier
Si vous dirigez une petite ou moyenne entreprise, il y a de fortes chances que vous ayez des personnes qui ne sont pas des spécialistes informatiques pour gérer des tâches informatiques.C'est une situation courante pour environ un tiers des PME.
Marie du département marketing est peut-être excellente pour répondre aux appels du service d'assistance, mais ce n'est pas son travail.
Elle doit se concentrer sur le marketing de l'entreprise.
Il en va peut-être de même pour votre équipe interne. Elle peut se concentrer sur la création de nouveaux produits ou l'amélioration de votre gamme de produits actuelle, au lieu de gérer des problèmes de maintenance au quotidien.
7. Plus de flexibilité pour implémenter de nouvelles technologies
Dans votre configuration actuelle, combien de temps consacrez-vous à la maintenance et aux mises à jour ?C'est une chose difficile à faire, surtout avec tout ce que vous avez déjà sur votre bureau.
C'est l'un des avantages de l'externalisation dont vous pouvez vraiment profiter car vous n'avez pas à vous en soucier.
Votre prestataire de services informatiques s'en charge pour vous.
8. Vous êtes préparé si quelque chose tourne mal
Avec la technologie, si quelque chose peut mal tourner, cela arrivera. Cela peut coûter à votre entreprise beaucoup de revenus. Une seule heure d'indisponibilité du site web coûte aux entreprises environ 300 000 dollars.Cela ne prend pas en compte les dommages causés à la marque, car les clients ne considèrent plus votre entreprise comme fiable.
9. Les services informatiques gérés sont évolutifs
En tant que propriétaire d'entreprise, votre vision est de développer votre activité.Pourtant, il y a une raison pour laquelle de nombreuses entreprises ne se développent jamais. Elles ont peur d'embaucher des employés car elles craignent de ne pas pouvoir se le permettre.
Vous pouvez vous permettre d'embaucher du personnel en externalisant.
Vous pouvez commencer petit et à mesure que votre entreprise se développe, vous pouvez ajouter plus de services informatiques.
10. Réduction des dépenses en capital
Combien devriez-vous investir dans de nouveaux systèmes, du matériel et du personnel pour gérer ces systèmes ?Les coûts de ressources humaines seuls représenteraient un investissement énorme.
Une société de services informatiques gérés a déjà réalisé ces investissements, vous n'avez donc pas à le faire.
Ils ont déjà embauché du personnel certifié et expérimenté, ils ont déjà vérifié leurs collaborateurs.
Tout ce que vous avez à faire, c'est trouver l'entreprise avec laquelle travailler.
Profitez des avantages de l'externalisation
La seule façon de profiter de ces avantages de l'externalisation est de choisir le bon prestataire de services informatiques gérés et de savoir comment travailler avec lui.N'optez pas pour l'option la moins chère
Lorsque vous externalisez des services informatiques, il peut sembler que toutes les entreprises se valent. Examinez de près leur bilan et obtenez des références pour chaque entreprise que vous interviewez.Certains services informatiques proposent une approche standardisée, c'est pourquoi ils sont souvent l'option la moins coûteuse.
Le plus souvent, ces entreprises ne fournissent pas de services adaptés aux besoins spécifiques de votre entreprise.
Par exemple, Be Structured Technology Group propose des services informatiques gérés personnalisés selon les besoins de votre entreprise.
Ils se concentrent également sur les mesures préventives.
C'est très différent des services qui ne sont disponibles que lorsque quelque chose tourne mal.
L'externalisation des services informatiques gérés a du sens
Il existe de nombreux avantages à externaliser vos services informatiques gérés. Vous économiserez de l'argent, du temps et du stress. Sans compter que votre équipe peut se concentrer sur le cœur de métier de votre entreprise au lieu de gérer un flux constant d'urgences informatiques.Le bon partenaire de logiciels gérés disposera d'une équipe expérimentée et certifiée. Ils sauront comment gérer pratiquement n'importe quelle situation informatique.
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